회의록 작성은 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 특히 팀 미팅이나 온라인 회의가 잦은 환경에서는 효율적인 기록 시스템이 필수적입니다. 본 글에서는 GPT와 Notion을 활용한 회의록 자동화 시스템 구축 방법을 소개합니다. 이 시스템은 회의 내용을 자동으로 요약하고, Notion에 구조화된 형태로 기록합니다.
GPT 회의록 자동화 시스템의 필요성과 장점
회의록 자동화가 필요한 이유
회의록은 향후 의사결정 근거와 업무 추적에 중요한 역할을 합니다. 그러나 회의 중 실시간 필기에는 한계가 있고, 사후 정리도 시간이 많이 듭니다. 이 과정을 자동화하면 팀 전체의 생산성을 높일 수 있습니다.
GPT + Notion의 결합 이점
- 회의 내용을 실시간 또는 녹취 파일 기반으로 자동 요약
- Notion API를 통한 정리된 데이터 저장
- 검색 가능하고 재사용 가능한 회의 기록 확보
시스템 구성 요소 개요
1. 음성 → 텍스트 변환
회의 녹음 파일 또는 실시간 오디오를 Whisper 같은 AI 음성 인식 API로 텍스트로 변환합니다.
2. GPT를 통한 요약 처리
변환된 텍스트를 OpenAI GPT API에 전달하여 핵심 의사결정 내용, 할 일, 논의 포인트로 요약합니다.
3. Notion API로 데이터 저장
정리된 내용을 Notion의 미리 설정된 템플릿 페이지에 자동으로 입력합니다. 각 회의마다 날짜와 태그가 적용되어 검색이 용이해집니다.
실제 워크플로우 예시
Step 1: 회의 녹음
Zoom, Google Meet 등의 회의 녹음 기능을 사용하여 MP3 파일을 저장합니다.
Step 2: Whisper로 텍스트 변환
Whisper API 또는 오픈소스 CLI 도구를 사용하여 음성 파일을 텍스트로 변환합니다.
Step 3: GPT 요약 스크립트 실행
Python을 활용하여 텍스트 데이터를 GPT에 전달하고, 요약된 JSON 형태의 결과를 수신합니다.
Step 4: Notion API로 자동 기록
요약 결과를 Notion 페이지에 자동 저장하는 스크립트를 실행합니다. 날짜, 참석자, 태그 자동 삽입이 가능합니다.
활용 팁 및 보안 유의사항
- 회의록에 민감한 정보가 포함될 경우 GPT API 요청 전 데이터 필터링을 적용하세요.
- Notion API 키는 환경 변수(.env)로 안전하게 관리하세요.
- 주기적인 백업 및 버전 관리를 설정해두면 좋습니다.
결론: GPT와 Notion의 실전 활용 가능성
GPT와 Notion API를 활용하면 반복적인 회의록 작성을 자동화하고, 체계적인 정보 관리가 가능합니다. 특히 협업이 잦은 조직이나 콘텐츠 기반 업무 환경에서는 이 시스템이 큰 생산성 향상을 가져올 수 있습니다.
앞으로는 이 시스템에 Google Calendar 연동 기능까지 추가하면, 회의 일정과 회의록이 자동으로 연결되는 통합 솔루션으로 발전시킬 수 있습니다.