콘텐츠 제작 일정이 쌓일수록 놓치는 아이디어가 늘어난다. 이를 해결하기 위한 방법으로 ‘콘텐츠 리마인더 시스템’ 구축이 주목받고 있다. 이 글에서는 Notion과 AI 도구를 활용해 반복 가능하고 자동화된 리마인더 구조를 설계하는 방법을 소개한다.
콘텐츠 리마인더 시스템이 필요한 이유
콘텐츠는 일회성 작업이 아니다. 발행 후 일정 주기로 업데이트하거나, 후속 콘텐츠를 연결하거나, 다른 플랫폼으로 확장해야 한다. 이런 일정을 관리하지 않으면 아카이브가 무너지거나, 중요 아이디어가 사장될 수 있다.
반복 관리의 비효율성
일정을 수기로 관리할 경우, 실수 확률이 높고 체계적 관리가 어렵다. 특히 블로그, 뉴스레터, SNS를 병행하는 창작자에게는 자동화된 리마인더가 절실하다.
시스템 개요: Notion + AI + 트리거 구조
이 시스템은 크게 세 가지 축으로 구성된다:
- 콘텐츠 데이터베이스 (Notion): 주제, 발행일, 후속작 여부 등을 저장
- AI 일정 분석 (ChatGPT): 콘텐츠 성격에 따른 후속 작업 추천
- 리마인더 자동화 (예: Zapier 연동): 기한 도래 시 알림 발송
실전 구축: 단계별 구성 방법
1. Notion 콘텐츠 캘린더 설정
Notion의 테이블 또는 캘린더 뷰를 활용해 콘텐츠 항목을 등록한다. 각 항목에 발행일, 반복 주기, 후속 콘텐츠 여부를 표시할 수 있는 속성을 추가한다.
2. AI 추천 기반 후속 콘텐츠 필드 생성
각 콘텐츠의 유형(정보성, 시리즈, 리뷰 등)에 따라 ChatGPT를 활용해 “적절한 후속 콘텐츠는 무엇인가?”를 질문하고, 그 결과를 필드에 반영한다. OpenAI GPT API 문서를 통해 자동화 방법을 참고할 수 있다.
3. Zapier로 리마인더 트리거 구성
Zapier를 활용하면 Notion 데이터베이스에 입력된 날짜를 기준으로 Gmail, Slack, Notion 알림 등을 자동으로 설정할 수 있다. 이 구조는 반복 가능한 리마인더 시스템을 가능케 한다.
활용 예시: 뉴스레터 운영자 A의 사례
A는 주 2회 뉴스레터를 발행한다. 그는 Notion에 콘텐츠 아이디어를 등록하고, 발행 후 30일마다 업데이트 필요 여부를 자동 알림으로 설정해 콘텐츠 재활용을 극대화했다. 이 시스템으로 누락 없이 콘텐츠 자산을 관리할 수 있었다.
유지보수 전략
- 월 1회 전체 콘텐츠 상태 검토
- AI 추천 기능의 정확도 개선을 위한 프롬프트 수정
- 시스템 중단 방지를 위한 Zapier 및 Notion API 토큰 갱신 관리
결론: 자동화는 창작자의 사고 공간을 넓힌다
‘생각을 기억하게 하는 시스템’이란 창작자에게 시간과 에너지를 선물하는 구조다. Notion과 AI의 조합은 단순 기록을 넘어, 전략적 창작을 지속 가능하게 만든다. 반복되는 고민은 시스템에게 맡기고, 본질적인 창작에 몰입할 때다.